インターネットFAXの便利な使い方
場所を制限されない！
全世界で利用されていて、ビジネスに便利なサービスとされているのがインターネットFAXです。このサービスを使うと今の仕事をより効率化することができ、日本でも注目されているサービスです。というわけでインターネットFAXの便利な使い方をいくつかご紹介します。
このサービスを使うメリットとして、まずは場所に縛られないという点があげられます。これまでのFAXは（複合機も含む）、それが設置されている場所でのみ送信されるデータを確認できました。でもオフィスにずっといるのならまだしも、営業職の人などなにかと外出が多い部署にいる場合、請求書や見積書、受注書類を外出先で確認できないことが大きなネックでした。
急がない書類ならいいのですが、緊急性の高いものだったり、相手先がせっかちであれば少しでも早く対応したほうが良いに決まっています。インターネットFAXは相手が送ってきた書類をメールとして手元のモバイル機器に添付してくれます。
つまり事務所に帰らずしてどこででも書類を受け取れるので、極端なことを言えば、休みの日やバカンスで海外にいるとしても受け取りが可能です。このようにロケーションフリーにFAXを受け取ることでより迅速な対応ができ、それによって相手に与える印象も良くなります。また競合他社がいる場合はビジネスチャンスを失わないというメリットもあります。
データ管理が容易にできる！
インターネットFAXの優れている別の点は、データ管理の容易さです。これまでのFAXですと、受信することが多い場合は特に、印刷された紙が大量に机上にちらばってしまったり、ケースにファイリングする手間があったりしました。最悪の場合は紙をぬらして破損させたり紛失してしまうということもあり得ます。
しかしインターネットFAXはデータを電子形式でキープできます。ですから物理的にスペースを節約できますし、書類を探すのに必死になることもありません。しかも複数のメールアドレスを登録可能なので、情報共有と言う観点から見ても便利です。
会社内の同じ部署でクライアントや取引先の情報を共有している場合でも、それぞれFAX受信が可能なので、チームとしてプロジェクトを進めている場合などでも支障がありません。またインターネットFAXの場合、送られてくるデータをすべて印刷する必要はありません。
例えば5ページある書類でも、そのうち3ページを紙媒体にする必要がなければ残りの2ページだけでOKです。ペーパーレスを意識することで費用の節約になるのが良い点です。
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