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インターネットFAXを使うとコストが削減できる！

どこの会社にもあるFAX機能付き固定電話やFAX複合機ですが、インクやトナー、紙などの消耗品の費用に悩んだという会社は少なくないでしょう。

 

また意外に高い通信コストも、FAXデータを送信することが多い会社にとっては痛いです。

 

そういう場合に役立つのがインターネットFAXという新しいサービスです。

 

だんだんと認知されていますが、その利便性からこれからも導入が見込まれているサービスです。こちらからメールで取引先に通常のFAXが送れるとか、相手から送られてきたFAX情報をメールでどこにいても受け取れるというメリットや、ペーパレスで電子データ管理が簡単という事が人気になっています。

 

また企業にとっては欠かせないコスト削減においても大きなメリットがあります。では具体的にコストをどれくらい削減できるか見てみましょう。

 

インターネットFAXの導入と維持費

インターネットFAXの導入にはほとんどお金がかかりません。実際特別な工事などは必要なく、特別な機器を購入することもありません。初期費用もかかるところとかからない所がありますが、世界中にユーザーを抱える大手のeFaxなどはかかりません。ですから簡単に始めることができます。

 

 

続いて毎月の使用料ですが、eFaxの例で言うと月額1,250円から利用できます（年払いケースでの換算。月払いだと1,500円）。一方通常のFAXではNTTの事務用契約をしている場合、約2,600円ほどかかります。次に送受信にかかるコストですが、仮に毎月150枚ずつ送受信をした場合、eFaxならタダです（151枚目以降は1枚10円）。

 

一方通常のFAXは市内が3分で約8円（60秒で1枚送れる計算だと3分で3枚送信）ですが、送信先の所在地によってコストが変わっていきます。遠ければ遠いほど高くなるのです。県外にかけることが頻繁という場合は考えものです。さらにインターネットFAXではインクやトナーや紙を基本必要としません。

 

1枚1枚の紙はたいしたことはなくても、個人であればまだしも会社規模であれば消耗品のコストは結構かさんでしまいます。このようにインターネットFAXという新しい形態のサービスは、利便性とコストの両方で注目のツールなのです。

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