インターネットFAXにぴったりなサービス
インターネットFAXのメリット
インターネットFAXが少しずつ認知されてきていますが、まだこの便利なサービスを導入していない会社は少なくありません。簡単におさらいするとこのサービスは、メールでFAXの送受信ができるサービスです。
取引相手が全てをWEB上で行ってくれる場合は、クラウドサービスや通常のメールを使ってデータのやり取りをすればいいのですが、時にはメールだけではデータを送受信できない場合があります。例えば設計図や受注所、申し込み書などを相手側が紙媒体で受け取りたい時があります。メールではそれができません。
でもFAXならそれが可能です。ただかといってFAXにかかる通信費や機器の費用、トナーなどの消耗品はバカになりませんから、こちら側は電子形態でやり取りしたいという場合があるでしょう。そういう時にインターネットFAXが便利です。
このサービスではこちらから電子データを送信・一斉送信しても、相手側にはFAXで受け取ってもらうことが可能です。逆に相手がFAXで送ってきたデータをこちら側はパソコンやスマホなどの端末で受け取る事が出来ます。
インターネットFAXの便利な使い方
このインターネットFAXは、多くの場面で実力を発揮します。例えば一斉にFAXを送りたい時です。これまでの通常のFAXの場合ですと、相手の番号に対して発信していました。相手の所在地が遠い場合はそれだけでコストが高く通信費に悩む事があります。でもインターネットFAXの場合は全国一律料金です。ですから距離を気にせずに送ることができます。
会社としてダイレクトメールを送りたい時や、大きな会社であれば支社に連絡事項がある場合、一斉にFAXを送れるのには大きなメリットがあります。
また大手の「eFax」などが提供している市外局番取得サービスも便利です。こちらの業者では全国50以上の都市の市外局番を利用できるようになっています。つまり050といったIP電話番号だけでなく、従来のFAXのような電話番号が設定できるというわけです。自分の好きな市外局番を選択して、例えば地方の人が大都市圏の局番を取るなど、会社としての信頼感をあげるという工夫が可能です。ちなみに市外局番を50以上もの都市の規模で提供しているのはeFaxだけです。
さらにこの会社は海外の都市の局番も取得することが可能です。グローバルな企業で、海外とのやり取りが多いのであれば、こうした番号を取得する事でもメリットがうまれてきます。eFaxは無料トライアルも提供しているので、一度その実力を試してみるのも良いです。
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