オプション機能で選ぶインターネットFAX
インターネットFAXのオプション機能
インターネットFAXがビジネスシーンでだんだんと話題になっていますが、少しでもビジネスを効率化するためにこのサービスはとても有用です。
営業は脚を使って行うのが基本であることもあり、営業マンは外出することも多くオフィスのパソコンをいつもチェックすることは出来ません。
そういうケースでは、取引先や個人のクライアントから送信されてくるFAXデータを確認するのは困難です。
それが、インターネットFAXならメール変換機能によって情報をどこでも受け取れるので、データ確認の問題は解消できます。他にもインターネットFAXのメリットをあげればいろいろありますが、便利なインターネットFAXのオプション機能によって、さらに仕事をスムーズにすることが可能です。
そのオプション機能について幾つかのポイントをご紹介します。
スマホ利用でさらに便利に！
業界大手のeFaxをはじめとして、メッセージプラスやKDDIのペーパーレスFAXなどはスマートフォン専用アプリに対応しています。こちらはオプションというより通常のサービスですが、スマホ対応していない業者もいるので、より便利なサービス活用のためにご紹介します。
最近はパソコンだけではなくタブレットやスマホといった小型モバイル端末をビジネスで駆使している人は少なくないでしょう。この点スマホでFAXの送受信を行うことで、さらに利便性が高まります。例えば最近ではスマホはデジタルカメラ並みの解像度を持つようになってきましたが、このスマホカメラで写真を撮影する人は多いです。
インターネットFAXアプリでは、そうして撮影した画像や写真、紙媒体の資料、ないしは会議で使うホワイトボードの内容などを全てFaxで送ることが可能です。さらにスマホにすでにあるコンタクトリストを使って送信が可能なのも、余計な作業を短縮できて良い点です。
手書き機能なら書き足し自由
メッセージプラスという業者の場合ですと、手書き機能をオプションで追加できます。こちらからデータを送信する場合、情報を書き足して送りたいような場面がありますが、この場合本来だとパソコンのデータを印刷してまず紙にし、そこに書き込んでからスキャンしてデータとしておこす必要があります。
でもこの手書き機能を使うと、従来のFAX機器を使ってインターネットFAX（ネット回線で）を送ることが可能です。この機能を使うにはアダプター購入が必要ですが、これによって設計図に手直しを加えたり、受注書にメモを書き残したりなど手書きならではの利便性を持つ作業ができます。しかもアダプターのおかげでこれまでの同じFAX番号を使えるので便利です。
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