インターネットFAXが役立つ理由
インターネットFAXとは？
最近は固定電話を使う機会がますます少なくなっていると感じる人は少なくありません。
ほとんど携帯電話を使用するとか、無料のSNSを使ってお得に家族や友達とコミュニケーションを取るという人も多いでしょう。
自宅に固定電話そのものを持っていないという人、また持っていてもあまり使わないという人がいるなかで、FAXを個人で利用するという人はあまりいなくなってきました。
でもFAXはビジネスユーズでもパーソナルユーズでもまだまだ利用価値は高いです。しかも最近では「インターネットFAX」というより高度なサービスも出てきています。上手に使えばビジネスを効率的にすることも可能で便利なサービスです。ではインターネットFAXについて基本ポイントを紹介します。
通常のFAXとインターネットFAX
FAX（ファクシミリの略）は簡単に言うと、紙媒体のドキュメントを専用の機械で読み取って、通信回線で相手方に送信するシステムです。相手方の書類を自分の機械で再現することも可能です。書類を直接送る必要がないので時間短縮になりますし、電話番号を使うという簡便性もあってとても便利です。
多くの企業で使われていて、別会社のクライアントや個人のクライアントとの情報をやり取りするのに便利です。
一方「インターネットFAX」という新しいサービスは、このドキュメントのやり取りをよりスムーズにすることに成功しています。インターネットFAXは従来の電話回線ではなく、ネットを使って情報を送受信します。
ですからFAXの専用機器や固定回線が必要ありません。どこにいても好きなようにPCやタブレットやスマホでFAXを送れますから、外出先でも文書をやり取りでき、海外送信も可能で、ビジネスも効率的になり利便性も高まります。
会社にとってコスト削減はいつでも大きなテーマですが、インターネットFAXを使うと専用機械や回線の必要がないので特定の通信料がかかりませんし、トナー代も節約できます。また紙を使う場面が少なくなるので、エコロジ―ですしエコノミーです。
インターネットFAXの仕組み
そんなインターネットFAXですが、具体的な仕組みや使い方を簡単に説明します。まず送信する場合ですが、こちらがパソコンやスマホ、相手方がFAX機器でのやり取りします。この場合はまずこちらがメールでデータを送ります。送信されたデータは自動で変換され、相手のFAXに届きます。
今度は受信です。これも同じように自分の側がパソコンやスマホ、相手がFAX機器としましょう。相手がFAXを送るとそのデータはやはり変換され、通常のメールとしてモバイル端末で見ることができます。相手とメールですべてやり取りできるならいいのですが、相手会社がFAX機器で送受信したい場合はこのインターネットFAXが役立つというわけです。
通常のFAX機器ならオフィスでFAXデータを確認しなければなりませんが、インターネットFAXならそれを外出先ですぐに確認でき場所を選びません。
メールとFAXのいいとこどりが、このインターネットFAXの利便性であり、使うべき理由と言えます。
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